1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта pianoduocompetition.ru, участников Всероссийского открытого конкурса фортепианных дуэтов «Семейное музицирование», их законных представителей, преподавателей и иных лиц, взаимодействующих с Организатором конкурса.

Оператором персональных данных является Автономная некоммерческая организация «БРАСС-АККОРД» (далее — Оператор).

Реквизиты Оператора:

Автономная некоммерческая организация «БРАСС-АККОРД»
ОГРН 1025006039630
ИНН 5046062619
КПП 775101001
Адрес: 108840, г. Москва, г. Троицк, ул. Солнечная, д. 12.

Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: pianoduocompetition@mail.ru.

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Политика распространяется на персональные данные, полученные Оператором через сайт pianoduocompetition.ru, форму подачи заявки на участие в конкурсе, электронную почту и иные способы взаимодействия, непосредственно связанные с организацией и проведением конкурса.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, блокирование, удаление и уничтожение.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели такой обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.

3. Какие персональные данные обрабатывает Оператор

В зависимости от способа взаимодействия с сайтом и условий участия в конкурсе Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

— фамилию, имя и отчество;
— дату рождения;
— гражданство;
— место проживания;
— сведения о месте учебы;
— сведения об образовательных организациях, в которых участник обучается или обучался;
— сведения об отделении, факультете и курсе обучения;
— сведения об образовании и квалификации;
— сведения, содержащиеся в предоставленных документах об образовании;
— сведения о месте работы или социальном статусе;
— название и состав ансамбля;
— сведения о виде ансамбля;
— сведения о преподавателе или руководителе, подготовившем ансамбль, включая фамилию, имя, отчество, должность и звание;
— сведения о выбранной номинации и возрастной категории;
— сведения о конкурсной программе и исполняемых произведениях;
— ссылки на видеозаписи конкурсных выступлений и другие конкурсные материалы;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные сведения, которые пользователь самостоятельно предоставляет Оператору при заполнении заявки или направлении обращения.

В случаях, предусмотренных условиями конкурса, пользователь может также предоставлять электронные копии документов об образовании. Оператор обрабатывает содержащиеся в таких документах персональные данные исключительно в объеме, необходимом для подтверждения соответствия участника условиям выбранной номинации.

При посещении сайта также могут автоматически обрабатываться отдельные технические сведения, необходимые для работы и обеспечения безопасности сайта, в том числе IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения к сайту, адрес запрашиваемой страницы и файлы cookie.

Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни и иных специальных категорий данных, если такая обработка прямо не требуется законодательством Российской Федерации.

Фотографии и видеозаписи участников не используются Оператором для установления личности на основании биометрических персональных данных.

4. Чьи персональные данные обрабатываются

Оператор может обрабатывать персональные данные:

— посетителей сайта;
— участников конкурса;
— лиц, подающих заявку на участие в конкурсе;
— несовершеннолетних участников конкурса;
— законных представителей несовершеннолетних участников;
— преподавателей и руководителей ансамблей;
— лиц, указанных в конкурсной заявке;
— лиц, обращающихся к Оператору по электронной почте или иным каналам связи.

Если пользователь предоставляет Оператору персональные данные другого лица, пользователь обязан иметь законные основания для предоставления таких данных.

В отношении несовершеннолетних участников согласие на обработку персональных данных предоставляется их законными представителями в случаях, когда такое согласие необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

— приема, регистрации и рассмотрения заявок на участие в конкурсе;
— идентификации участников конкурса;
— проверки соответствия участников требованиям, номинациям и возрастным категориям конкурса;
— подтверждения сведений об образовании в случаях, предусмотренных условиями участия;
— формирования состава участников конкурса;
— организации и проведения конкурсных мероприятий;
— взаимодействия с участниками, их законными представителями, преподавателями и руководителями ансамблей;
— предоставления конкурсных материалов членам жюри для просмотра и оценки;
— подведения итогов конкурса;
— подготовки и направления дипломов, сертификатов и иных документов, связанных с участием в конкурсе;
— информирования об этапах, сроках, результатах и иных организационных вопросах конкурса;
— рассмотрения обращений и запросов пользователей;
— обеспечения корректной и безопасной работы сайта;
— исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оператор не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбора.

Объем собираемых персональных данных должен соответствовать заявленным целям обработки и не быть избыточным по отношению к ним.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— иные применимые нормативные правовые акты Российской Федерации;
— Положение о Всероссийском открытом конкурсе фортепианных дуэтов «Семейное музицирование»;
— согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— согласие законного представителя субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Предоставление персональных данных при заполнении конкурсной заявки является добровольным.

При этом непредоставление данных, необходимых в соответствии с Положением о конкурсе для рассмотрения заявки и подтверждения соответствия условиям участия, может привести к невозможности регистрации участника или его участия в конкурсе.

7. Порядок обработки персональных данных

Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:

— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение и обновление;
— извлечение;
— использование;
— предоставление доступа;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.

Доступ к персональным данным получают только лица, которым такой доступ необходим для организации и проведения конкурса либо выполнения возложенных на них функций.

Оператор принимает меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности обрабатываемых персональных данных.

При обнаружении неточных персональных данных они подлежат уточнению, а при наличии предусмотренных законом оснований — блокированию или удалению.

8. Передача персональных данных

Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В рамках организации и проведения конкурса отдельные персональные данные и конкурсные материалы могут предоставляться:

— членам жюри конкурса;
— сотрудникам и представителям Оператора, непосредственно участвующим в организации конкурса;
— лицам и организациям, привлеченным к техническому или организационному обеспечению конкурса, если такая передача необходима для выполнения соответствующих функций.

Членам жюри могут предоставляться сведения об участниках, конкурсной программе и ссылки на видеозаписи выступлений в объеме, необходимом для оценки конкурсных работ.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных иному лицу на основании договора при условии соблюдения таким лицом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, конфиденциальности и безопасности обрабатываемой информации.

Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

9. Публикация результатов, фотографий и видеоматериалов

В рамках проведения конкурса могут публиковаться результаты конкурса, сведения о лауреатах и дипломантах, фотографии, видеозаписи выступлений и иные информационные материалы.

Если такая публикация предполагает распространение персональных данных неопределенному кругу лиц и законодательство требует отдельного согласия на распространение персональных данных, публикация осуществляется только при наличии соответствующего правового основания.

Настоящая Политика сама по себе не является согласием на распространение персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных, предоставленное при отправке конкурсной заявки, также не заменяет отдельное согласие на распространение персональных данных в случаях, когда такое отдельное согласие требуется законодательством Российской Федерации.

10. Обработка персональных данных несовершеннолетних

В конкурсе могут принимать участие несовершеннолетние.

При обработке персональных данных несовершеннолетних Оператор учитывает требования законодательства Российской Федерации и необходимость защиты прав и законных интересов ребенка.

Когда обработка персональных данных несовершеннолетнего требует получения согласия его законного представителя, соответствующее согласие должно быть получено до начала такой обработки.

Законный представитель несовершеннолетнего вправе обратиться к Оператору для получения информации об обработке персональных данных ребенка, их уточнения, удаления или прекращения обработки в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Сроки обработки и хранения персональных данных

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

Персональные данные, полученные в рамках конкурсных заявок, обрабатываются в период приема заявок, проведения конкурса, подведения итогов и выполнения связанных с конкурсом организационных процедур.

Документы и сведения, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации или локальными актами Оператора подлежат обязательному хранению, хранятся в течение установленных для них сроков.

При достижении целей обработки, истечении установленного срока хранения либо при отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки, персональные данные подлежат удалению или уничтожению.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению и извлечению персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

12. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий.

В частности, Оператор:

— ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— определяет порядок доступа к персональным данным;
— применяет необходимые меры защиты информационных систем и электронных данных;
— принимает меры для предупреждения и выявления несанкционированного доступа;
— осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства и внутренних правил обработки персональных данных;
— принимает меры по восстановлению персональных данных в случаях их неправомерного или случайного изменения или уничтожения, когда такое восстановление возможно и необходимо;
— обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персональных данных при наступлении предусмотренных законом оснований.

Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность такой информации.

13. Файлы cookie и техническая информация

Сайт может использовать файлы cookie и иные технические данные, необходимые для корректной работы сайта, обеспечения безопасности и сохранения отдельных пользовательских настроек.

Файлы cookie представляют собой небольшие фрагменты информации, которые сайт может сохранять на устройстве пользователя.

Пользователь может самостоятельно ограничить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера. В этом случае отдельные функции сайта могут работать некорректно.

Если на сайте используются системы веб-аналитики или иные сторонние сервисы, связанные с обработкой персональных данных пользователей, такая обработка осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящей Политикой.

14. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

— получать информацию об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или удаления, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
— требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
— пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

15. Отзыв согласия и обращения по вопросам персональных данных

Для получения информации об обработке персональных данных, их уточнения, блокирования, удаления или отзыва согласия субъект персональных данных либо его законный представитель может направить обращение Оператору.

Оператор:
Автономная некоммерческая организация «БРАСС-АККОРД»

Адрес:
108840, г. Москва, г. Троицк, ул. Солнечная, д. 12

Электронная почта:
pianoduocompetition@mail.ru

В обращении рекомендуется указать фамилию, имя и отчество заявителя, контактные данные, позволяющие получить ответ, сведения, позволяющие определить, какие персональные данные относятся к обращению, а также суть требования.

Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных и их представителей в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения Оператором соответствующего отзыва.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

16. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте pianoduocompetition.ru.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменениями законодательства Российской Федерации, порядка проведения конкурса, состава обрабатываемых персональных данных, используемых информационных систем или способов обработки данных.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не указан в новой редакции.

Актуальная редакция Политики постоянно доступна на сайте pianoduocompetition.ru.

Дата публикации редакции: «8» сентября 2026 г.